REGLEMENT SPORTIF
« MARVEJOLS-MENDE »
« COURSE – MARCHE – RELAIS »
- PRÉAMBULE :
La 52e édition du Marvejols Mende est organisée le 20 juillet 2025 par l’Association « Marvejols Mende », association loi 1901.
Adresse : Espace Jean-Jaurès – 10 rue Charles Morel – 48000 MENDE
Site internet : www.marvejols-mende.org
Contact : courir@marvejols-mende.org / 04.66.49.30.29
Le présent règlement s’applique à tout participant.
2. PARCOURS :
Long de 22.4km, il relie les villes de MARVEJOLS et de MENDE. Il est proposé en course solo, en relais de deux ou en marche non chronométrée.
Le départ est à Marvejols sur la place de l’Esplanade, l’arrivée est sur la place du Foirail à Mende.
Le passage de témoin se situe à Barjac, lieu dit « La Planchette »
3. DATE et HORAIRES :
Dimanche 20 juillet 2025
Départ :
- Marche : 8 heures,
- Course : 9 heures
- Relais : 9h15:
4. CONDITIONS DE PARTICIPATIONS COUREURS (Semi et relais) :
Les conditions d’âge et de licence ou Parcours Prévention Santé (PPS) s’appliquent uniquement aux coureurs. La marche n’étant pas chronométrée, elle n’est pas considérée comme une compétition.
Marvejols Mende applique les catégories d’âge définies par la FFA
4.1) Conditions liées à l’âge :
Selon la réglementation de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA), pour participer à Marvejols Mende, vous devez être né au plus tard :
- En 2007 pour la course en solo (catégorie Juniors).
- En 2009 pour la course en relais (catégorie Cadets).
4.2) Licence ou Parcours Prévention Santé PPS
Conformément aux règles de la FFA, chaque coureur devra présenter une licence ou un PPS valide au moment de la course, à défaut l’inscription ne sera pas validée.
- Licences acceptées : Licence Athlé compétition, Athlé running, Athlé Entreprise ou Pass J’aime courir délivré par la FFA en cours de validité.
- PPS :
Le PPS est accessible sur https://pps.athle.fr/ . Le PPS doit dater de moins de trois mois le jour de la course.
4.3) Cas particulier des mineurs :
Les mineurs doivent présenter soit
- Une licence valide
- Ou un certificat médical de moins de 6 mois
- Ou le questionnaire de santé renseigné conjointement par l’athlète et une personne ayant l’autorité parentale. La personne ayant l’autorité parentale atteste auprès de la FFA que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative.
5. CONDITIONS DE PARTICIPATION MARCHEURS :
La marche n’est pas une compétition, elle n’est pas soumise à des règles particulières.
Toutefois, l’organisateur attire l’attention des participants sur la longueur du parcours, sa difficulté et les conditions météo d’un mois de juillet. En conséquence, le participant ou son représentant légal garantit que le participant jouit d’un bon état de santé général et reconnait les risques inhérents à la participation au Marvejols Mende en mode marche.
6. CONDITIONS DE PARTICIPATION HANDISPORT :
Compte tenue de la difficulté du parcours et à la demande des juges arbitres fédéraux, la course n’est pas autorisée en fauteuil roulant.
Le départ est anticipé à 8h55mn pour les malvoyants, les joëlettes et autre handisport.
7. MODALITES D’INSCRIPTION :
7.1) Ouverture des inscriptions le 01/02/2025
Clôture des inscriptions par courrier et en ligne le : 16 juillet 2025.
Inscriptions sur place (points d’accueil Marvejols et Mende) les 18 et 19 juillet 2025
7.2) Deux modes d’inscription :
- Par courrier en complétant le bulletin d’inscription disponible sur le site
- En ligne : https://forms.registration4all.com/EventRegistration/Register_Sport_Event.aspx?EventID=214595&RORG=OW
7.3) Tarifs par participant :
- 01/02 au 31/03 : 27€
- 01/04 au 30/06 : 30€
- 01/07 au 16/07 : 35€
- Les 18 et 19/07 : inscription sur place 40€
Lors de l’inscription en ligne, un supplément pour frais de dossiers est appliqué aux tarifs ci-dessus.
Vérification de votre inscription sur : https://forms.registration4all.com/EventRegistration/Register_Sport_Event.aspx?EventID=214595&RORG=OW
7.4) Dossards personnalisés :
Pour les inscrits avant le 5 juin, le dossard sera personnalisé avec le prénom du participant.
7.5) Engagement :
Toute inscription à Marvejols Mende est personnelle, ferme et définitive, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert ou échange de dossard n’est autorisé.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière.
Toute personne disposant d’un dossard en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée.
Une assurance annulation optionnelle peut être souscrite lors de l’inscription en ligne.
7.6) Course enfants :
Des courses enfants sont organisées le matin même de la course à partir de 8h. Elles se déroulent à Mende. Les inscriptions gratuites se font les vendredi et samedi aux accueils de Mende ou Marvejols. Pas d’inscription préalable en ligne ou courrier.
8. RETRAIT DES DOSSARDS :
Au moment de l’inscription, vous choisissez votre lieu de retrait des dossards entre Mende et Marvejols. Attention : Votre choix de lieu de retrait est définitif et non modifiable.
Les participants n’ayant pas fourni un PPS valide lors de l’inscription devront obligatoirement le présenter pour pouvoir obtenir leur dossard.
Les dossards sont à retirer sur présentation d’une pièce d’identité à :
- Mende, Espace Evénement Place du Foirail le vendredi de 17h à 20h ou le samedi de 9h à 12h et de 14h à 20h.
- Marvejols, à la salle polyvalente (Esplanade) le vendredi de 17h à 19h ou le samedi de 9h à 11h30 et de 14h à 20h ou le matin de la course de 7h30 à 8h30.
- Pour le relais, le retrait se fait uniquement à Mende
9. RÉSULTATS :
La marche n’est pas chronométrée et ne donne pas lieu à un classement.
Le chronométrage est électronique à l’aide d’une puce collée au dos du dossard. Afin de permettre un fonctionnement normal, la puce ne doit pas être pliée ni endommagée.
Le classement scratch et les classements par catégorie FFA seront établis et disponible sur le site : www.marvejols-mende.org et sur le site de la FFA (délai de quelques jours), ils seront également affichés au fur et mesure de leur édition.
10. RÉCOMPENSES :
Chaque participant recevra un cadeau de bienvenue dans la limite des stocks disponibles.
Chaque arrivant recevra la médaille du Marvejols Mende de l’année.
10.1) Récompenses individuelles « Podium »:
La remise des prix est réalisée au Théâtre de Mende à 16h.
Les podiums sont constitués des 20 premières femmes et des 20 premiers hommes au scratch, des premiers H et F des catégories Juniors, Espoir, M1, M2, M3, M4, M5, M6, M7, M8.
Podium « Lozériens » : première femme et premier homme au scratch, des premiers H et F des catégories Juniors, Espoir, M1, M2, M3, M4, M5, M6, M7, M8. Ce podium est réservé aux coureurs licenciés dans un club lozérien ou aux coureurs non licenciés domiciliés en permanence sur le département.
Podium « Relais » pour la première équipe masculine, la première équipe féminine et la première équipe mixte.
10.2) Récompenses collectives « Podium » :
Podium pour les 3 premières équipes H et les 3 premières équipes F. Une équipe est constituée de 4 coureurs d’un même club.
Podium pour les deux clubs les plus nombreux (hors club de Lozère).
10.2) Tirage au sort :
Lots par tirage au sort dont deux caddies de produits lozériens. Les coureurs souhaitant participer au tirage au sort doivent déposer au préalable leur dossard dans l’urne prévue à cet effet.
10.3) Présence des récipiendaires :
Pour toutes les récompenses remises sur le podium et les lots par tirage au sort, la présence du récipiendaire est obligatoire. En cas d’absence, le lot restera la propriété de l’organisateur.
10.4) Primes :
Les primes ne sont pas cumulables.
La grille respecte la parité Homme Femme.
La grille des primes, ainsi que les conditions de chrono requises, est disponible sur demande.
11. RÈGLEMENT SPÉCIFIQUE AU RELAIS :
Chaque équipe se voit attribuer trois dossards : un à porter dans le dos, un sur le ventre et un dossard ceinture qui fait office de témoin. Ce dernier devra obligatoirement être transmis d’un relayeur à l’autre lors du passage de relais et rendu obligatoirement à l’arrivée.
Le passage de relais est strictement réservé à la zone dédiée située à La Planchette. Toute transmission en dehors de cette zone entraînera la disqualification de l’équipe.
Les tarifs d’inscription pour un relayeur sont ceux définis $6.3 pour un participant.
12. BARRIÈRES HORAIRES :
L’heure limite d’arrivée pour tous les concurrents est fixée à 13h.
Trois barrières intermédiaires sont mises en place :
- Montrodat : 9h 45
- Barraque de la Planchette : 11h
- Rond-point des Boulaines : 12h
Au-delà de ces limites, les concurrents ne sont plus placés sous la responsabilité de l’organisateur et ne sont plus autorisés à utiliser la chaussée rendue à la circulation.
13. SERVICES AUX PARTICIPANTS :
Un service de navettes gratuites réservés aux participants est mis en place entre Mende et Marvejols
- avant la course de 5h 50 à 7h30, départ gare routière ou lycée Emile Peytavin
- après la course 12h, 12h30, 13h et 13h30, départ gare routière.
Un service de bagagerie optionnel achemine vos effets personnels de Marvejols à Mende. Ceux-ci doivent être conditionnés dans un sac fermé et identifié par votre numéro de dossard. Pour faciliter le retrait, un sac doit contenir uniquement les effets d’une seule personne. Votre sac reste sous votre responsabilité.
Des douches non gardées sont ouvertes aux participants au gymnase municipal – Allée de Piencourt.
14. SERVICE MÉDICAL et RÈGLES de SECURITE :
Le service médical est assuré par des médecins, des infirmiers et les équipes de sapeurs-pompiers. Ceux-ci pourront déclarer hors course un participant pour des raisons médicales et de sécurité.
La sécurité du parcours est assurée par des signaleurs bénévoles, la gendarmerie, la police nationale et la police municipale de Mende et de Marvejols.
Seuls les véhicules de l’organisation et des secours sont autorisés sur le parcours. Les secours sont prioritaires sur les coureurs et marcheurs,
Les accompagnateurs à vélo sont interdits.
Les bâtons de marche sont interdits sur le parcours.
Les chiens ne sont pas admis sur le parcours.
Chacun s’engage à respecter les bénévoles et la nature (les déchets doivent être déposés dans les sacs poubelles à proximité des ravitaillements).
Le non-respect de ces règles entraine la disqualification du participant.
15. RAVITAILLEMENT :
6 postes installés tous les 4 km, plus un à l’arrivée. Ces 6 postes sont également pourvus d’un point « premiers secours »
16. ASSURANCE :
Les organisateurs sont couverts par une police responsabilité civile organisateur. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance de leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
17. FORCE MAJEURE – ANNULATION :
En cas de force majeure, l’organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous les moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, la fin de la responsabilité de l’organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre. L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Les participants ne peuvent prétendre à aucune indemnité à ce titre.
18. DROIT A L’IMAGE – INFORMATIONS PERSONNELLES
Les concurrents autorisent les organisateurs, les partenaires et les médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation aux épreuves, sur tous les supports, dans le monde entier et pour une durée illimitée.
La loi n°78-17 du 6/01/78 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés garantit aux individus un droit d’accès et de rectification pour les informations les concernant. Ce droit d’accès peut être exercé auprès du Marvejols-Mende. Vous pouvez vous opposer à la cession de vos noms et adresses en nous écrivant.
19. DOSSARDS PREFERENTIELS :
Pour prétendre à un dossard préférentiel, les athlètes doivent justifier de performances minimales de moins de 2ans sur Marvejols-Mende ou sur un semi-marathon labellisé.
Les minima requis sont les suivants :
| Catégorie | Homme | Femme | ||||
| Marvejols Mende | Semi labellisé | Marvejols Mende | Semi labellisé | |||
| JU – ES | 1h 35mn | 1h 15mn | 1h 55mn | 1h 35mn | ||
| SE – M0 | 1h 29mn | 1h 12mn | 1h 48mn | 1h 28mn | ||
| M1 – M2 | 1h 32mn | 1h 15mn | 1h 52mn | 1h 32mn | ||
| M3 | 1h 35mn | 1h 18mn | 1h 56mn | 1h 36mn | ||
| M4 | 1h 37mn | 1h 20mn | 1h 59mn | 1h 39mn | ||
| M5 | 1h 45mn | 1h 27mn | 2h 07mn | 1h 47mn | ||
| M6 | 1h 53mn | 1h 35mn | 2h 15mn | 1h 55mn | ||
| M7 | 2h 00mn | 1h 41mn | 2h 25mn | 2h 00mn | ||
| M8 | 2h 15mn | 1h 52mn | 2h 35mn | 2h 05mn | ||
La demande, accompagnée de la preuve de leurs résultats est à faire par écrit avant le 1er juillet à courir@marvejols-mende.org . Aucune modification possible après cette date.
20. CONTROLE ANTI-DOPAGE :
La course « Marvejols Mende » est une épreuve organisée sous l’égide de la FFA. A ce titre, des contrôles antidopage pourront être mis en place. Les participants s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage selon les lois et règlements en vigueur.
21. ACCEPTATION DU REGLEMENT :
L’inscription à Marvejols Mende vaut acceptation sans réserve du présent règlement.